情報共有していますか?

  • 2018.01.19 Friday
  • 16:52

こんにちは!

福岡の「人材育成・組織活性」を応援する株式会社ライズです。

 

先日ライズでは、研修で使用しているテキストの

“チェックの仕方”について勉強会をしました!

 

そこで改めて「情報共有って大事だな〜」という気付きがありました。

 

研修で使用するテキストはお客様や受講者に届く大切な研修商品の一部なので、

スタッフが誤字などのミスがないか日々チェックしています。

 

そのチェック作業の精度を高めるため、

それぞれが「どんなポイントに注意してチェックしているか」を全員で確認しました。

 

すると、“チェックの仕方”や“注意しているポイント”に

個人差があることに気付きました。

 

「この文章の意味って、〇〇っていうこと?」

「いや、これは△△という意味じゃないの?」

「え、××だと思いました…。」

 

と、捉え方もそれぞれ。

 

「このイラスト、見難いよね?」

「あまり気にならなかった…。」

「このイラストは修正しなくてもOKでは?」

 

と、良しとする基準もそれぞれ。

 

「『・』と『、』の使い方が正しくない。正しい使い方は〇〇…。」

「「知らなかった〜!!」」

 

と、新たな知識を得たり。

 

お互い共通認識を持っているだろうという事がズレていたりと、

改めて「個人差がある」という気付きを得ました!

 

結果として、各々が何を思ってチェックしているのかという理解も深まり、

「お客様目線を忘れない、見やすいテキスト」への意識がより強くなりました!

 

こういった気付きを得られるから、

「情報共有は大切なんだ!」と思いました。

 

皆さんの職場でも、書類チェックは欠かせない作業の一つではないでしょうか?

改めて“チェックの仕方”などメンバーと共有することで「発見」があるかもしれませんよ(^o^)

 

 

以上、今週のブログでした!

 

「学ぶ」・・・私たちは常に学び続け、プロ中のプロで在り続けます

   ※このキーワードは、ライズの行動指針10か条の3番目です。

 

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